Se você está começando a estudar SAP e ainda tem dúvidas sobre o que é o sistema, para que ele serve e como é utilizado nas empresas, este guia apresenta os principais conceitos de forma simples e prática.
Você vai entender o que é SAP, como funciona um ERP, quais são os principais módulos, o que são transações e documentos e como iniciar uma carreira no ecossistema SAP.
O SAP está presente em empresas de diversos segmentos e pode integrar processos de compras, estoque, vendas, finanças, produção, manutenção e muitas outras áreas.
O que é SAP?
SAP é uma empresa de software conhecida principalmente por suas soluções de gestão empresarial. Seus sistemas permitem integrar diferentes áreas de uma organização em uma mesma plataforma.
Na prática, informações geradas por uma área podem ser utilizadas por outras áreas do negócio. Uma compra realizada pelo setor de suprimentos, por exemplo, pode gerar reflexos no estoque, na contabilidade e no financeiro.
Essa integração é uma das principais características do SAP.
Para que serve o SAP?
O SAP é utilizado para organizar, controlar e integrar processos empresariais.
Entre os processos que podem ser administrados por soluções SAP estão:
- compras de materiais e serviços;
- controle de estoque;
- vendas e distribuição;
- contabilidade e finanças;
- controle de custos;
- produção;
- manutenção;
- qualidade;
- gestão de ativos;
- planejamento empresarial.
Em vez de cada departamento utilizar sistemas completamente separados, o SAP permite que diferentes processos compartilhem informações.
Como funciona o SAP na prática?
Imagine uma empresa que precisa comprar determinado material. Um fluxo simplificado poderia ser:
- uma área identifica a necessidade do material;
- é criada uma solicitação de compra;
- o departamento de compras cria um pedido de compra;
- o fornecedor entrega o material;
- a empresa registra o recebimento;
- a nota fiscal ou fatura é registrada;
- o financeiro realiza o pagamento ao fornecedor.
Dentro do SAP, essas etapas podem estar conectadas. Dessa forma, os documentos criados durante o processo formam um histórico que permite acompanhar a operação.
O que significa ERP?
ERP significa Enterprise Resource Planning, ou Planejamento de Recursos Empresariais.
Um ERP reúne processos importantes da empresa em um sistema integrado.
O SAP é um dos exemplos mais conhecidos de plataforma ERP. Em vez de possuir um sistema isolado para compras, outro para estoque e outro para contabilidade, as informações podem fazer parte de uma estrutura integrada.
Quais são os principais módulos SAP?
O SAP possui diferentes áreas funcionais. Tradicionalmente, muitas delas são conhecidas pelo nome de seus módulos.
- SAP MM — Materials Management, relacionado principalmente a compras e gestão de materiais;
- SAP SD — Sales and Distribution, relacionado a vendas e distribuição;
- SAP FI — Financial Accounting, relacionado à contabilidade financeira;
- SAP CO — Controlling, relacionado ao controle de custos e à gestão interna;
- SAP PP — Production Planning, relacionado ao planejamento da produção;
- SAP PM — Plant Maintenance, relacionado à manutenção;
- SAP QM — Quality Management, relacionado à gestão da qualidade.
Essas áreas podem trabalhar de forma integrada dentro de um mesmo processo empresarial.
O que é SAP MM?
O SAP MM é uma das áreas mais conhecidas dentro do SAP e está relacionado principalmente aos processos de compras, materiais e estoque.
Entre suas atividades estão:
- cadastro e consulta de materiais;
- requisições de compra;
- pedidos de compra;
- contratos;
- entrada de mercadorias;
- movimentações de estoque;
- verificação de faturas;
- gestão de fornecedores e processos de suprimentos.
O MM também possui forte integração com outras áreas, principalmente FI, CO, SD, PP e manutenção.
O que são transações SAP?
As transações são formas utilizadas para acessar determinadas funcionalidades dentro do sistema SAP.
Em ambientes que utilizam SAP GUI, o usuário pode informar um código de transação para abrir diretamente uma funcionalidade.
Alguns exemplos conhecidos na área de materiais são:
- ME21N — criação de pedido de compra;
- ME22N — alteração de pedido de compra;
- ME23N — consulta de pedido de compra;
- ME2N — relatório de pedidos de compra;
- MM03 — consulta de material;
- MIGO — movimentações de mercadorias;
- MIRO — registro de faturas de fornecedores.
Os códigos disponíveis e os acessos concedidos dependem da configuração e das autorizações de cada empresa.
O que é SAP GUI?
SAP GUI é uma das interfaces tradicionais utilizadas para acessar sistemas SAP.
Nela, o usuário pode navegar por menus ou informar diretamente códigos de transações.
Apesar de continuar sendo utilizado em muitas empresas, o ecossistema SAP também possui interfaces mais modernas, como o SAP Fiori.
O que é SAP Fiori?
SAP Fiori é uma abordagem de experiência do usuário criada pela SAP para oferecer aplicações com interface mais moderna e adaptável a diferentes dispositivos.
Em ambientes SAP S/4HANA, é comum encontrar processos que podem ser executados por aplicações Fiori, embora o SAP GUI continue presente em muitos cenários.
O que é SAP S/4HANA?
SAP S/4HANA é a geração mais recente do ERP da SAP.
A solução utiliza a plataforma SAP HANA e traz mudanças em arquitetura, modelo de dados, experiência do usuário e processos empresariais quando comparada a gerações anteriores.
Para quem está começando a estudar SAP atualmente, é importante conhecer o conceito de S/4HANA, pois grande parte dos projetos atuais envolve implantação, conversão ou evolução para essa plataforma.
O que são documentos no SAP?
Muitos processos no SAP geram documentos que registram etapas de uma operação.
Em um processo de compras, por exemplo, podem existir:
- requisição de compra;
- pedido de compra;
- documento de material;
- documento de faturamento;
- documento contábil.
Esses documentos podem possuir relações entre si, permitindo acompanhar o histórico de um processo.
Preciso saber programação para trabalhar com SAP?
Não necessariamente.
O ecossistema SAP possui profissionais funcionais e técnicos.
Consultores funcionais normalmente trabalham com processos de negócio, configuração, análise de requisitos, testes e suporte às áreas usuárias.
Já profissionais técnicos podem trabalhar com desenvolvimento ABAP, integrações, extensões, dados, arquitetura e outras tecnologias.
Conhecimentos técnicos podem ajudar bastante, mas não são obrigatórios para iniciar em todas as áreas SAP.
É possível aprender SAP do zero?
Sim. Quem está começando pode aprender SAP gradualmente.
Um bom caminho é primeiro entender os processos empresariais e depois conhecer como esses processos são representados dentro do sistema.
Por exemplo, antes de decorar transações de compras, é importante compreender conceitos como fornecedor, material, requisição, pedido de compra, recebimento e faturamento.
Como começar a estudar SAP?
Uma sequência simples para iniciantes pode ser:
- entender o que é ERP;
- conhecer os principais módulos SAP;
- escolher uma área de interesse;
- aprender o processo empresarial daquela área;
- conhecer os principais documentos;
- aprender as principais transações;
- praticar consultas e operações em um ambiente SAP;
- avançar gradualmente para configurações e integrações.
Qual módulo SAP escolher?
A escolha depende principalmente da sua experiência e da área em que pretende atuar.
Quem possui experiência em compras, suprimentos, logística ou estoque pode se identificar com SAP MM. Profissionais de finanças e contabilidade podem se aproximar de SAP FI. Quem trabalha com vendas pode estudar SAP SD, enquanto profissionais ligados à produção podem se interessar por SAP PP.
Não existe um único módulo ideal para todos. Conhecer os processos da área costuma ser uma grande vantagem.
Perguntas frequentes sobre SAP
SAP é um sistema ERP?
Sim. O SAP possui soluções ERP que permitem integrar diversos processos empresariais, como compras, vendas, estoque, produção e finanças.
Para que serve o SAP em uma empresa?
O SAP serve para registrar, controlar e integrar processos e informações utilizados pelas diferentes áreas de uma empresa.
SAP é difícil de aprender?
No início pode existir uma grande quantidade de conceitos, telas e termos novos. Entretanto, o aprendizado fica mais simples quando o estudo começa pelo processo empresarial e avança gradualmente para documentos e transações.
É possível aprender SAP sozinho?
É possível aprender muitos conceitos por meio de materiais, documentação e conteúdo educacional. Para dominar a utilização prática, entretanto, ter acesso a um ambiente SAP para treinamento ajuda bastante.
Qual módulo SAP é melhor para iniciantes?
Depende da experiência profissional e da área de interesse. Compras e logística podem levar ao MM, finanças ao FI, vendas ao SD e produção ao PP, por exemplo.
Preciso saber programação para trabalhar com SAP?
Não. Existem carreiras funcionais que não exigem programação. Programação e conhecimentos técnicos são mais importantes em determinadas funções técnicas.
Glossário rápido para quem está começando
- ERP: sistema integrado de gestão empresarial;
- SAP: empresa e ecossistema de soluções empresariais;
- S/4HANA: geração atual do ERP SAP;
- SAP GUI: interface tradicional de acesso ao SAP;
- Fiori: experiência de usuário e conjunto de aplicações modernas da SAP;
- Transação: código utilizado para acessar determinadas funcionalidades;
- Módulo: forma tradicional de organizar determinadas áreas funcionais do SAP.
Continue aprendendo SAP
Este artigo é apenas o início. Nos próximos conteúdos do Dicas do JP, você poderá avançar gradualmente pelos principais conceitos utilizados no dia a dia.
Uma sequência recomendada para quem está começando é:
- O que é SAP e para que serve;
- O que são transações SAP;
- Como navegar no SAP;
- O que é SAP MM;
- O que é um pedido de compra no SAP;
- Como consultar um pedido de compra pela ME23N;
- Como consultar pedidos pela ME2N.
À medida que esses conteúdos forem publicados, eles poderão ser conectados entre si, formando uma trilha de aprendizado para iniciantes.
Conclusão
O SAP é uma plataforma utilizada para integrar processos empresariais e informações de diferentes áreas de uma organização. Para quem está começando, o mais importante não é decorar centenas de transações, mas compreender como os processos funcionam e como os documentos se relacionam dentro do sistema.
Depois de entender essa base, fica muito mais fácil avançar para módulos específicos, transações, configurações e recursos mais técnicos.
